הרבה מארחים מתחילים עם גיליון אקסל וטלפון. כך נראית כל דרך, משימה אחר משימה, כדי שתבחרו מה שמתאים לאירוע שלכם.
| משימה | אקסל + הודעות ידניות | Guestly |
|---|---|---|
| רשימת אורחים | מקלידים או מדביקים שמות וטלפונים לגיליון. בחינם, ובשליטה מלאה שלכם. | מייבאים את אותו קובץ אקסל או CSV. מספרי הטלפון נבדקים ונשמרים בפורמט בינלאומי. |
| שליחת ההזמנה | מעתיקים את הנוסח ושולחים לכל אורח בוואטסאפ בעצמכם, צ'אט אחרי צ'אט. | הודעת וואטסאפ אחת לכל הרשימה בזמן שבחרתם, לכל אורח עם כפתור אישי לאישור הגעה. |
| איסוף תשובות | קוראים כל תשובה ומעדכנים את הגיליון ידנית. | האורחים עונים בלחיצה; הסטטוס ומספר המגיעים מתעדכנים בלוח הבקרה. |
| תזכורות | מסננים מי לא ענה ושולחים שוב, אחד אחד. | עד שתי תזכורות, רק למי שעוד לא ענה. |
| אורחים שלא עונים בכלל | מתקשרים אליהם בעצמכם. | גם כאן זה עליכם: Guestly לא מתקשרת בטלפון. רואים בדיוק מי נשאר ומעדכנים את התשובה שלו ידנית. |
| סידור ישיבה | גיליון נפרד או שרטוט, שנבנה מחדש בכל שינוי בתשובות. | סידור ישיבה שנבנה ממי שאישר הגעה; גוררים אורחים בין שולחנות. |
| יום האירוע ותודה | שולחים בעצמכם. | הודעה ביום האירוע עם קישור לניווט והודעת תודה, מתוזמנות מראש. |
| עלות | התוכנה חינמית או כבר אצלכם; העלות היא הזמן שלכם. | ₪0.90 לאורח שמקבל הודעות, וזה כולל הזמנה, תזכורות, הודעת יום האירוע ותודה. רשימת האורחים וכלי סידור הישיבה בחינם. |
היכולות והמחיר של Guestly נבדקו ב-2026-11-11. העמודה של אקסל מתארת שימוש רגיל בגיליון (Excel, Google Sheets); גיליון לא שולח הודעות וואטסאפ בעצמו.
אירוע קטן שבו אתם מכירים את כולם, רשימה קצרה וזמן לשלוח הודעה או להתקשר לכל אורח. גיליון הוא חינמי ובשליטה מלאה שלכם. אם זה האירוע שלכם, התחילו מהתבנית החינמית שלנו.
רשימה ארוכה, כמה צדדים במשפחה או כמה מחלקות, אורחים שקוראים שפות שונות, ואולם שצריך מספר סופי עד תאריך מסוים. ההזמנה, התזכורות, התשובות וסידור הישיבה נשארים במקום אחד.
כן. מייבאים אותה ל-Guestly כמו שהיא, ואפשר לייצא את הרשימה המעודכנת חזרה לאקסל בכל רגע.
לא. הם מקבלים הודעת וואטסאפ ועונים בכפתור או בעמוד ווב קצר.
Guestly שולחת רק בוואטסאפ. לאורחים בלי וואטסאפ מתקשרים ומעדכנים את התשובה ברשימה בעצמכם.
כן. כלי סידור הישיבה החינמי עובד בלי הרשמה, וגם סידור הישיבה בחשבון Guestly הוא בחינם.
מתחילים בחינם · כלי סידור ישיבה חינמי · תבנית רשימת אורחים חינמית · מדריך: כמה עולה אישורי הגעה
Many hosts start with a spreadsheet and a phone. Here is what each way takes, task by task, so you can choose what fits your event.
| Task | Excel + manual messages | Guestly |
|---|---|---|
| Guest list | Type or paste names and phone numbers into a sheet. Free, and fully yours. | Import the same Excel or CSV file. Phone numbers are checked and saved in international format. |
| Sending the invitation | Copy the text and send it to each guest yourself on WhatsApp, one chat at a time. | One WhatsApp message to the whole list at the time you choose, each with a personal RSVP button. |
| Collecting answers | Read every reply and update the sheet by hand. | Guests answer with a tap; status and headcount update on your dashboard. |
| Reminders | Filter who hasn't answered and message them again, one by one. | Up to two reminders, sent only to guests who haven't answered. |
| Guests who never answer | Call them yourself. | Also on you: Guestly doesn't make phone calls. You see exactly who is left and can update their answer by hand. |
| Seating | A separate sheet or drawing, rebuilt when answers change. | A seating chart built from confirmed guests; drag guests between tables. |
| Event day and thank you | Send them yourself. | An event-day message with a navigation link and a thank-you, scheduled in advance. |
| Cost | The software is free or one you already have; the cost is your time. | Pay per guest who gets messages; that covers the invitation, reminders, event-day and thank-you messages. The guest list and seating tool are free. |
Guestly features and pricing checked on 2026-11-11. The spreadsheet column describes standard spreadsheet use (Excel, Google Sheets); spreadsheets do not send WhatsApp messages by themselves.
A small event where you know everyone, a short list, and time to message or call each guest. A spreadsheet is free and fully under your control. If that is your event, start with our free template.
A long list, several family sides or departments, guests who read different languages, and a venue that needs a final number by a set date. Invitation, reminders, answers and seating stay in one place.
Yes. Import it into Guestly as it is, and export the updated list back to Excel at any time.
No. They get a WhatsApp message and answer with a button or on a short web page.
Guestly sends over WhatsApp only. For guests without it, call them and update their answer in the guest list yourself.
Yes. The free seating chart tool works without signup, and seating in your Guestly account is free too.
Start free · Free seating chart tool · Free guest list template · Guide: how much RSVP services cost